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AthenaNetは、情報の管理や検索に加えて、情報共有化を促進するための機能を備えています。

メール通知

情報の共有化を推進するためには、積極的に情報を発信することが必要不可欠です。AthenaNetは、コンテンツが登録されると自動的に関係者にメールを発信します。これにより、AthenaNetにアクセスすることなしに、情報の更新をタイムリーに知ることができます。

チェックイン・チェックアウト

同一のファイルを複数のユーザーが編集する場合には、サーバーに格納されているファイルの編集を禁止する必要があります。AthenaNetは、チェックイン・チェックアウト機能によりファイルの編集をサポートします。

ワークフロー

AthenaNetは、業務プロセスを自動化するワークフロー機能を備えています。AthenaNetに登録した情報の承認等を、コンピューター上で行えます。また、配布や破棄等、情報のライフサイクル管理を自動的に行うことができます。

本機能を活用することにより、例えば、資料のレビュー依頼やレビュー結果の確認、承認手続き、関係部署への資料配布等の一連の業務プロセスを効率的、且つ、確実に行うことができます。